22 октября Государственная служба управления документацией и архивами ПМР организовала Архивный день в Приднестровском госуниверситете. Встреча была посвящена состоянию архивного фонда ПГУ им. Т.Г. Шевченко и порядку его комплектования в архивный фонд республики.
Начальник ГСУДА ПМР З.Г. Тодорашко подчеркнула особый статус университета и его значение для Приднестровской Молдавской Республики.
«Значимость Приднестровского государственного университета для Приднестровья и приднестровского народа трудно переоценить», – сказала Зинаида Георгиевна.
З.Г. Тодорашко сообщила, что такая встреча проводится впервые и нужна для комплексного, своевременного и всестороннего формирования архивного фонда университета в структуре архивного фонда государства. Новые хранилища Государственного архива позволят в 2027 году принять документы ПГУ на государственное хранение, а итоги будут закреплены актом с предложениями для дальнейшей работы.
Ректор ПГУ им. Т.Г. Шевченко Л.В. Скитская поблагодарила начальника государственной архивной службы за многолетнее сотрудничество. «Архив – это историческая память государства, его учреждений, организаций и людей», – отметила Лариса Валерьевна.
Ректор подчеркнула, что документальное наследие вуза важно для учета, науки, образования и воспитания новых поколений, поэтому задачу сторон следует видеть в сохранении, систематизации и обеспечении доступности архивных материалов.
В пленарной части начальник управления документацией, формирования и комплектования ГСУДА ПМР Н.В. Жирова представила обобщающую информацию по архивному фонду Приднестровского государственного университета. Начальник отдела Управления документацией и формирования Архивного фонда ГСУДА О.В. Филимоненко проинформировала о фонде научно-технической документации университета. И.о. начальника Центрального государственного архива ПМР Т.В. Ильина рассказала о формировании и комплектовании фондов архива документами университета. Директор Центрального государственного архива технотронной документации А.В. Китайка остановился на поступлении в его фонды аудиовизуальной информации.
Начальник общего отдела ПГУ им. Т.Г. Шевченко Т.А. Мусиенко осветила организацию документационного обеспечения вуза. Начальник ведомственного архива ПГУ М.Б. Малая рассказала о его работе, формировании фонда, хранящихся документах и организации их учета. Руководитель отдела координации и мониторинга научных исследований Д.С. Жарикова затронула вопросы сохранности и учета научно-технической и научно-исследовательской документации лабораторий, действующих при университете. Директор Научно-информационного библиотечного центра ПГУ Т.И. Морарь сообщила об обеспечении сохранности и учете фондов научной библиотеки. Начальник Управления кадров Н.А. Зидрашко рассказала об организации работы и сохранности документов по личному составу университета.
Директор Издательства Приднестровского Университета В.В. Дабежа представила историю его создания, организацию деятельности и имеющийся документальный фонд. Начальник Управления по связям с общественностью и СМИ ПГУ А.В. Лещинская остановилась на истории создания управления, особенностях его работы с материалами и документальном фонде.
В заключение участники обсудили полученную информацию о формировании Архивного фонда ПМР отраслевой документацией ПГУ им. Т.Г. Шевченко и задали уточняющие вопросы.
